Fonctionnalités
Un espace de travail pensé pour le cabinet
NUMELIO n’est pas un simple chat : c’est un espace de travail conçu pour le fonctionnement d’un cabinet, avec ses dossiers, ses équipes et ses règles de validation.
Réponses sur vos documents
Déposez des PDF, y compris scannés, des fichiers Word ou texte : l’assistant les lit et cite le document d’où vient chaque information.
Analyse de tableaux Excel, CSV et FEC
Totaux, filtres, classements et rapprochements sont calculés sur les données du fichier, pas estimés : chiffre d’affaires par client, TVA, écarts.
Dossiers d’équipe
Les conversations et documents sont rangés par dossier client et partagés avec le service concerné. Un dossier peut être marqué confidentiel.
Validation par un responsable
Un collaborateur demande la validation d’une conversation à son chef de mission, manager ou expert-comptable, qui l’approuve ou la refuse avec un commentaire.
Veille réglementaire sourcée
Pour vérifier un taux, un plafond ou une évolution réglementaire, l’assistant consulte uniquement des sources officielles (BOFiP, Légifrance, URSSAF…). Seuls quelques mots-clés génériques sont recherchés, sans aucune donnée client.
Retrouver un échange
La recherche retrouve une conversation ou un document en quelques mots.
Suivi de l’usage
L’expert-comptable suit l’activité du cabinet : conversations, documents analysés, consommation par assistant et par collaborateur.
Pour tout le cabinet
Chacun y trouve sa place
Collaborateur comptable
Des réponses immédiates sur ses dossiers et un premier jet pour ses courriers, écritures et analyses.
Chef de mission
Une vue sur les travaux de son service et la validation des conversations qui lui sont adressées.
Manager
Le pilotage de son équipe et la validation des travaux sensibles.
Expert-comptable
La gouvernance du cabinet : rôles, dossiers confidentiels, statistiques d’usage.
Mise en place
Opérationnel sans projet informatique
Démonstration
30 minutes sur vos cas d’usage, avec vos questions.
Configuration du cabinet
Nous créons votre espace, vos services et les rôles de chacun.
Invitation des collaborateurs
Chacun reçoit un e-mail et crée son mot de passe, rien à installer.
Prise en main
Une session de démarrage avec vos équipes, puis un accompagnement les premières semaines.
Votre cabinet mérite un copilote qui connaît vos dossiers.
Demandez une démonstration de 30 minutes, sur vos cas d’usage.